公司晨会如何开才有用?

2020.05.09 -

公司晨会如何开?其实很多公司的晨会都没有什么太大的意义,完全可以砍掉。但这并不是“晨会”这种形式的问题。而是负责开“晨会”的人根本没搞明白为什么要开,导致晨会流于形式,浪费时间。

这些晨会环节,纯粹是浪费时间

由于很多人不清楚晨会的意义,以及公司晨会如何开,结果就导致你在很多公司能看到一些奇葩奇怪的晨会环节,不仅对于工作没有什么实际的意义,甚至只会浪费大家的情绪时间,举两个很常见的例子。

文章分享:有些公司晨会喜欢搞所谓的分享环节,让大家在晨会上分享一些知识性、或者正能量的内容。

说实话这种行为非常的无聊,因为首先绝大多数人都不擅长于分享知识,他们能做到的往往只是机械性的。读一些文章出来,而且朗诵水平着实欠佳。

公司晨会如何开在这种情况下,下面听着的人根本无法听进去任何内容,听着听着就神游太空了,无论对于说的人还是听的人来说都是一种折磨。

况且类似这样的分享环节经常会出现各种各样的鸡汤内容,既没有什么营养也没有任何道理可言。对于帮助大家提升工作效率的更是天方夜谭了。

晨间游戏:有些公司可能觉得自己应该活跃一下工作氛围,于是在晨会的时候喜欢安排一些所谓的团建游戏。

首先说公司晨会如何开,这些游戏本身就存在一些问题。有时候,为了所谓的“趣味性”,难免会有一些“油腻”、“低俗”的形式。然而并不是每个人都乐在其中的……从这一点来说,就给很多人带来了困扰

第二,即使大家玩游戏的时候,玩的很开心,但是这就能提高公司凝聚力?提高工作效率了么?显然是想多了……游戏玩的再开心,跟你接下来能不能干好活并没有什么关系,更何况游戏结束后,大家还要“讨论”一下今天游戏中的事情,更难进入高效的工作状态了。

至于还有一些更奇葩的,基于“洗脑”目的,甚至有些侮辱性的晨会环节,更是直接涉及到对独立健全人格的损伤,更加不值得提倡了。

公司晨会如何开-晨会的根本目的,是提高沟通效率

在公司当中,不管你是晨会也好,例会也罢,最核心的目的只有一个,那就是给大家创造一个信息沟通交流的机会。

一个有价值的晨会,他一定能够提高大家沟通的效率。反之,如果一个公司开的晨会并不能够提高沟通效率,那把这个晨会就压根儿没有存在的必要。

举例来说公司晨会如何开,虽然我们大家都在同一家公司上班,但是每个人手头都有各自负责的工作。难免在工作的时候视野就会局限在自己手头的那一摊事情上。

如果赶上有些事情需要跨部门进行合作时就更是如此,每个部门都有自己的工作目标与计划安排不同的部门之间,如果不能够进行有效的互通有无,那么就很容易造成各干各的,导致整体的安排受阻。

这个时候晨会的意义就能彰显出来。

在晨会上我们首先要做的第一件事情就是告诉大家,从整体上来看今天有哪些工作需要完成。以及各个部门在各自的工作当中会有哪些需要注意的地方。

这种事情说明并不需要做的多么详细,只要大体告诉大家我们今天要干什么,让所有人心中有数就可以啦。

例如,如果一家商场今天要进行促销活动,那么在晨会上就有必要向大家再次说明,我们今天有促销客流量比较高,促销的重点是什么?有哪些活动,以及当消费者遇到问题的时候需要把他们指引到哪些地方?

这些信息,即使是对于那些不直接参与促销活动的,工作人员来说也是重要的。

虽然大家的工作,常年的都差不多,但是从整体上来看,每天的工作重点其实都会有些不同。也就是说理论上来讲,每天的晨会我们都应该能够找到一些值得强调的内容。

最理想的状况下,社会当中简要的工作安排应该有晨会主持人在前一天进行整理公布。这就考验了晨会主持人与组织者的工作能力以及整体协调能力。

但很可惜的是对于很多企业来说,这样的人或部门是缺失的。作为晨会的组织者。无法洞悉今日的工作重点也不能从大局掌控大家的工作情况,自然导致的结果就是说的事情都是翻来覆去的那几句,大家听着也就会不耐烦。

晨会应该帮助大家更好地开启一天的工作

从另一个角度来说公司晨会如何开,晨会还有一层额外的用途,那就是作为开启一天工作的仪式。

早上来到公司,每一个人的工作状态与情绪状态都还没有很好的稳定下来,这个时候大家投入工作的速度难免会有所区别,因此召开晨会相当于是一个仪式,告诉大家我们现在要开始工作了。

从这一点上来说,只要开晨会就能达到这样的目的。然而,并不是所有晨会当中的形式都能够帮助大家更快的进入工作状态。

如何判断这个晨会有没有帮大家更好地进入工作状态,其实也很简单,看一看散会之后所有人都在做什么就知道了。

我曾经参观过一些效率很高,执行力很强的企业团队。这些团队早上都要开晨会的习惯,但是晨会非常简短,基本上也就是十分钟以内搞定。

最重要的是晨会结束之后,每一个人都会直接奔赴自己的第一线工作岗位。比如市场管理人员晨会结束之后拿上自己的票据夹,就直接去市场里进行现场管理了。

然而对于一些效率比较糟糕的企业来说,晨会之后你能看到的现象就是散会之后,各个员工走慢悠悠的回到自己的工位上,该喝茶的喝茶,该看新闻的看新闻,该吃早饭的吃早饭……

也就是说对于他们来讲,晨会只不过是一个不得不参加的环节罢了,对于帮助他们进入工作状态。并没有什么实质性的意义。

这个现象的产生不仅仅是晨会环节设置的问题,其实更多的在于公司对于晨会以及工作效率和执行力之间是如何理解的。

公司晨会如何开总结

综上所述公司晨会如何开,晨会这个形式本身有其存在的意义,如果能够有效组织,也能很好的帮助团队提升耕作效率。

但是,绝大多数公司只得其形,未得其神,导致流于形式,浪费时间。

优秀的晨会,应该是简短的、务实、效率的。如果不满足这三点,那么这样的晨会,不开也罢。

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